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财务及业务支持部经理

财务及业务支持部经理
工作地点:
大中华区
所属部门/级别:
财务部
职位概述:

• 财务及业务支持部经理主要为管理层提供及时的财务分析,以便有效的作出决策。准备洲际酒店集团和业主的所有法律和管理文件。设定财务策略包括信息技术策略以帮助业务发展和阶段性的审核。

任职要求:

• 会计,财务或相关专业的学士学位。注册会计师优先。

• 4年酒店会计或审计工作经历,至少有一年类似管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景;

• 完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力;

• 能熟练使用微软办公软件;

• 具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力;

• 具有良好的沟通和写作技能。

工作职责:

• 在规划和执行战略方案,预算和KPO(目标计划)时,协助提供财务指导。

• 确保提供具有时效性的现金流量预测,通过对存货、信用授权、应收、应付帐款、存汇款的控制,使酒店的现金流产生最大效益。

• 保证有效的管理剩余现金,使其发挥最大的效益。

• 制定将来月份及本年度剩余月份的业务分析预测。

• 对比预算,编制月度实际业务情况报告,分析结果并向行政委员会建议实现预算的具体措施。

• 向总经理提供季度财务情况汇总分析报告。

• 作为最新的管理工具,向运营部门分发财务经营状况和经营预测信息报告。

• 执行和审查财务管理方法和规章。

• 与业主进行交流,保持良好的关系,并在必要时出席工作会议。

• 分析财务和管理报表。

• 按酒店和部门的要求设计内部报告系统。

• 按照洲际酒店集团的规章制度评审现行的会计制度和计算机系统。

• 采用充分有效的内部控制措施以确保正确的付款审批权限。

• 对内部及外部审计工作进行管理。

• 通过推进执行管理政策、业务发展建议和运营支持等方式向管理层提供行政管理支持。

• 协调其它部门,分析财务及运营人员的培训需求,开发正式的培训计划并组织员工参加培训。

• 发现那些有升职可能的员工,并且安排他们在酒店业务运行支持部门轮岗。

• 获取与酒店经营相关的法律咨询信息,拥有良好的地方法律法规意识。

• 对包括所有合同、租赁及财务文件在内的所有信息提供安全保证,确保其得到妥善保管和安全存取。

• 跟进所有资本支出,保证其按照原有的审批程序执行。

• 加入当地正式的职业及行业组织。

• 为酒店管理层建议合适的授权代表名录并对名录进行维护。

• 进行月度检查和测试,确保所有部门按照要求遵守相关的工作规程。

• 执行由洲际酒店集团财务与业务支持区域总监和财务地区副总裁发布的管理检查单上所要求的职责。

• 评审产价格,向总经理建议适当的价格策略。

• 按照洲际酒店集团的规章制度,公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。

• 配合酒店业主选择和监督与酒店业务运营相关的当地银行的业务工作。(管理的酒店)。

• 审查运营设备库房,避免不必要或过度采购,清理(或至少意识到)流通缓慢的过期物品。

• 每月进行会计对帐工作,审批会计对帐表。

• 确保洲际酒店集团内部的财务款项及时得以支付。

• 管理财务部门的工作流程。

• 协助注冊的固定资产的年度维修保养工作。

• 与信息技术经理一起为酒店设立与财务测量数据相关的年度策略目标。

• 与各部门领导一起对不同的项目进行成本收益分析。

• 与人力资源部合作制定人力资源规划和管理需求。

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